CD Center

مشخصات کد42

هلو جامع صنعتی - کد 42

 اين نرم افزار با قابليت نصب آسان بر روي تمام ويندوزها   با زبان برنامه نويسي دلفي كه قويترين زبان برنامه نويسي حال حاضرجهان است زير نظر تيمي متشكل  از كارشناسان حسابداري و نرم افزار طراحي شده و بروش حسابداري دائمي عمل مي نمايد كه به اختصار شامل عناوين ذيل مي باشد:

1.منوي اطلاعات اول دوره/ ورود اطلاعات: در اين قسمت زماني كه برنامه به صورت خام (قبل از ورود  اطلاعات ) اجرا ميگردد فقط منوي اطلاعات اول دوره فعال مي باشد كه در اين قسمت مي توان سرفصل هاي جديد حسابداري در سطح كل، معين و تفضيلي را تعريف نمود.  (لازم به ذكر است به دليل اتوماتيك عمل نمودن سيستم برخي از سرفصل ها از قبل در سيستم تعريف شده است كه نمي توان آنها را تغيير داد). و مانده حساب اشخاص و كالاها و اسناد بانكي را در اول دوره وارد سيستم كرد و پس از تكميل با كليك روي گزينه " انتهاي عمليات اول دوره" نسبت به صدور سند افتتاحيه اقدام نمود.

2. امكان توليد: در اين منو مي توان با انتخاب مواد اوليه و ماده محصول، عمليات توليد را ثبت نمود كه با ثبت توليد مواد اوليه به كار رفته از انبار كسر و محصول توليدي با قيمت محاسبه شده (قيمت محاسبه شده = قيمت ميانگين مواد اوليه + هزينه هاي توليد) به انبار اضافه مي گردد.

3. منوي صدور فاكتور:صدور فاكتورهاي خريد و فروش ، مرجوعي، پيش فاكتور ، ضايعات ، اماني، سفارش خريد.لازم بذكر است  در فاكتور اماني ميتوان هنگام تسويه كالا مقدار فروش رفته را فاكتور فروش  و مابقي را به انبار عودت داد. پيش فاكتور يا استعلام را نيز ميتوان اصلاح و به فاكتور فروش تبديل نمود. در اين كد دو نمونه فاكتور عادي و رسمي تعبيه شده و مي توان عوارضي مانند ماليات بر ارزش افزوده ، شهرداري را در سيستم اعمال و حتي در مورد ستون هاي فاكتور مي توان در خصوص حذف يا تغيير اندازه آنها اقدام نمود.

 الف)گروه بندي و طبقه بندي: كالاها بصورت گروه اصلي(در نسخه هايي كه داراي امكان چند انباره ميباشند (متوسط به بالا) گروه اصلي همان انبار مي باشد.و حداكثر25 گروه اصلي قابل تعريف مي باشند )و گروه فرعي (براي هر گروه اصلي 100گروه فرعي ميتوان تعريف نمود) و نام كالا كه در هر گروه فرعي ميتوان 1000نوع كالارا مي توان تعريف نمود.

 ب) نام كالاها:در اين قسمت با مشخص نمودن گروههاي اصلي و فرعي جهت قرار گرفتن كالا در انبار امكاناتي از قبيل  نقطه سفارش كالا (مقدار حداقل و حداكثر موجودي كالا كه بديهي است هنگاميكه مقدار كالا از اين مقدار تعريف شده خارج شود نرم افزار پيغامي را به كاربر ميدهد) قرار گرفتن قيمت فروش در زمان صدور فاكتور فروش كه اين مقدار در فاكتور قابل تغيير ميباشد.ضمن اينكه امكان ورود ليستي كالاها و امكان ورود كالاي تكراري با زدن تيك مربوطه در تنظيمات نرم افزار مقدور ميباشد.

توجه: ميتوان كارهاي خدماتي نيز در سيستم تعريف و در فاكتور فروش لحاظ نمود.

4. منوي امور مالي: در اين منو جهت تنظيم اسناد حسابداري به دو صورت عمل مي شود.

الف- امورمالي اتوماتيك: يك سري آيتم ها از قبل تعريف شده از قبيل حساب بانك به بانك، صندوق به بانك، حواله طرف حساب، دريافت و پرداخت اشخاص، هزينه، درآمد، سرمايه گذاري، برداشت و كارمزد بانك قرار داده شده  است كه بر اساس اين سرفصل ها اسناد را مي توان ثبت نمود.

ب- ثبت سند حسابداري: در صورت نياز به ثبت سند حسابداري به صورت سند دوبل (غير اتوماتيك).

ج - در منوي امورمالي گزينه اي به نام  وصول اسناد بانكي موجود ميباشد كه بصورت روزانه ليست چكهايي كه تاريخ سر رسيد آنها فرا رسيده شامل اسناد پرداختني و دريافتني را گزارش ميدهد.

5. منوي تنظيمات مديريتي : در اين منو تنظيمات كلي برنامه را ميتوان انجام داد.

6.  منوي اصلاحات: از طريق اين منو مي توان  اسناد بانكي را از حالت عودت از وصول يا به حساب خواباندن يا حذف چك و ... اصلاح وهمچنين فاكتورها ، اسناد حسابداري و اطلاعات اول دوره شامل: مشخصات  كالا و مشخصات  اشخاص و اسناد بانكي دريافتني و پرداختني و موجودي بانك ، صندوق و تاريخ سند افتتاحيه را نيز از اين منو  اصلاح نمود .

7.منوي گزارشات : كليه گزارشها را از اين قسمت ميتوان تهيه نمود.اين گزارشات شامل اطلاعات آماري از قبيل فاكتورهايي كه بالاترين خريد و يا فروش يا برگشتي ها را داشته انديا طرف حسابهايي كه به ترتيب بدهكارترين يا بستانكارترين بوده اند.يا پرفروشترين و كم فروشترين ماه سال و اطلاعات آماري در مورد كالاها و ...بوده و گزارشات ديگر شامل گزارشات انبار شامل كاردكس تعدادي يك كالاي خاص و گزارشات جامعي در خصوص فاكتورها با اعمال شروط جهت گرفتن گزارش مبني بر اينكه اين فاكتور طي چه شماره اي در چه تاريخي و يا مابين چه تاريخهايي به چه مبلغي براي كدام طرف حساب و...و همچنين گزارشات از دفتر روزنامه و كل و معين و تفضيلي و معين صندوق و شخاص و عملكرد بانك با قابليت محدود نمودن تاريخ گزارش و ميزان كل سود و نمايش اسناد و ضمائم و تراز آزمايشي دو و چهار ستوني در سه سطح كل، معين، تفضيلي يا معين هاي يك حساب كل يا تفضيلي هاي يك حساب معين و گزارش ترازنامه ميباشد. ضمنا ميتوان گزارشاتي از مشخصات  طرف حساب شامل تلفن و آدرس و جمع تخفيفات و...نيز تهيه نمود. همچنين امكان تهيه گزارش كاملي نيز از اسناد بانكي به تفكيك چكهاي خودمان يا چكهاي طرف حساب شامل همه چكها يا وصول نشده ها و ...با اعمال تاريخ سر رسيد،شماره چك،پشت نمره،طرف حساب ،مبلغ و تاريخ صدور و وصول و نام بانك و ...تهيه نمود.   

با اضافه شدن امكانات ذيل به نسخه توليدي ساده  ( كد 31 ) نسخه صنعتي كد ( كد 42 ) ساخته ميشود :

·         سطح دسترسي كاربران: توسط اين امكان، مدير سيستم مي تواند براي هر كاربر بنا به اختيارات داده شده، محدوديت هاي لازم را اعمال نمايد.

·         واسطه: هنگام صدور فاكتور، واسطه هر فاكتور را بنا بر درصد و يا مبلغ متعلقه ثبت و از عملكرد واسطه ها گزارش تهيه مي نمايد.

·         چك هاي ضمانتي: چك هاي ضمانتي دريافتي و پرداختي كه به صورت اماني از سايرين نزد شما و يا از شما نزد سايرين قرار داده مي شود قابل ثبت و گزارش گيري مي باشد.

·         معين اشخاص همراه باريز كالا: گزارش معين اشخاص در نسخه ساده با قيد مبلغ كل هر فاكتور و مبلغ كل تسويه شده از هر فاكتور مي باشد ولي در اين نسخه مي توان گزارش را به شكل قبلي و به صورت نمايش ريز كالاها و نحوه تسويه هر فاكتور تهيه نمود.

·         امكان باركدخوان: با استفاده از اين امكان مي توان جستجو كالا را به فرم صدور فاكتور توسط باركدخوان انجام داد و از اين طريق ضمن تسريع كار از خطاهاي احتمالي كاربران جلوگيري نمود.

·         حواله بين انبار ها:توسط اين منو كابر ميتواند انتقال يك كالا را از يك انبار (گروه اصلي) به انبار ديگر ثبت نمايد.

·         مغايرت گيري از بانك و صندوق و طرف حساب ها: كاربر با استفاده از اين امكان مي تواند بدون چاپ معين بانك يا صندوق و طرف حساب ها روي كامپيوتر، موارد مشابه را انتخاب نموده و در صورت نياز به رويت سند هر سطر و يا فاكتور هر سطر از ريز عملكرد با كليك راست اقدام و در نهايت از مغايرت هاي موجود پرينت تهيه نمايد.

·         اختصاص هزينه براي هر كالا قبل و بعد از خريد ويا توليد كالا ، اعمال در صد تخفيف براي هر كالا

·         توليد و قيمت تمام شده كالا بصورت اتوماتيك از مواد اوليه و هزينه ها

·         اطلاعات نموداري: گزارشات فروش يك كالاي خاص در ماه هاي مختلف، كل فروش در ماه هاي مختلف، نوسانات قيمت خريد يك كالا طي يك سال، طي يك ماه و ... به صورت نمودار قابل ملاحظه و پرينت مي باشد.

·         گردش كالا طي دوره: همين گزارش تركيبي از ورودي ها و خروجي هاي كالا و مانده آنها در يك برهه زماني خاص مي باشد.

·         كاردكس ريالي و تعدادي: در نسخه هاي ساده و متوسط، كاربر مي تواند كاردكس يك كالا را به صورت تعدادي ملاحظه نموده و يا پرينت بگيرد. در اين نسخه علاوه بر تعداد ورودي و خروجي، قسمت هاي هر فاكتور خريد و فروش و شخص خريدار و فروشنده را نيز در كاردكس ملاحظه و پرينت نماييد.   

·         تراز آزمايشي 6و 8 ستوني :در نسخه هاي  ساده و متوسط تراز آزمايشي 2 و 4 ستوني مي باشد در اين نسخه علاوه بر ترازهاي فوق ترازهاي 6 و 8  ستوني نيز قابل روئيت مي باشند.

·         تيپ قيمت : كاربر توسط اين امكان ميتواند براي هر كالا 10 قيمت فروش تعريف نمايد و در هنگام صدور فاكتور فروش يكي از 10 قيمت نمايش داده شده را انتخاب نمايد و يا طرف حسابها را گروه بندي و بنا به گروه اشخاص قيمت ها در فاكتور نمايش داده شوند.

·         خروجي از گزارشات : كاربر ميتواند كليه گزارشات را با پسوند هاي WORD ، HTML،EXCEL

·         دسته بندي مشتريان : امكان  دسته بندي طرف حسابها و تهيه گزارشات بر اساس يك دسته خاص.

·         دريافت از ...پرداخت به ... : كاربر در امور مالي اتوماتيك امكان پرداخت چك به كليه سرفصلها را خواهد داشت .

·         توليد فرموله : كاربر توسط اين امكان با تعريف فرمول مجزا براي هر  محصول و ذخيره فرمول مربوطه ميتواند براي ثبت توليدات بعدي از اين فرمول استفاده نمايد .

·         نرم افزار هلو  داراي يكسري امكانات ويژه مي باشد كه علاوه بر امكانات بالا كه بطور پيش فرض بر روي سيستم وجود  دارد  قابل افزودن به هر كدام از نسخه هاي هلو مي باشند كه اين امكانات ويژه بر روي كدهاي 41 و 42 بصور رايگان قابل افزودن است. همچنين يكسري نسخه هاي  مخصوص مشاغل نيز وجود داردكه  آنها نيز بنا به نياز كاربر قابل افزودن به تمامي كدهاي نرم افزار هلو مي باشند و بر روي كد هاي 41 و 42  بصورت رايگان قابل افزودن است.

·         برخي از اين امكانات عبارتند از :

چند سرياله شدن هر كالا : اين امکان برای مشاغلی همچون فروش قطعات کامپيوتر وگوشی موبايل مناسب می باشدکه در صدور فاکتور می توانيد شماره سريال کالا را وارد و در گزارش فاکتور خريدو فروش ، هر شماره سريال را بررسی و مشاهده نمايند..

پرينت روی چک: با اين امکان می توانيد دسته چکهای خود را بنا به سايز و جای عنوانهای چک تنظيم و توسط پرينتر پر نماييد. راس گيري چك : با اين امکان می توانيد راس تاريخی چکهای دريافتی و يا پرداختی را  به 2 روش اتوماتيک و غير اتوماتيک محاسبه نماييد.،

 سابقه همكاران  و مشتريان روي كالا : با اين امکان می توان هنگام صدور فاکتور بازدن کليد فوری سابقه فروش و يا خريدآن کالا به شخص انتخاب شده در فاکتور و يا کليه اشخاص را رويت نمود.‌

امكان ثبت سند مشابه و معكوس : توسط اين امکان مي توان مشابه و يا معکوس يک سند خاص را فرا خواند و در صورت نيازتغييرات لازم را بر روی آن انجان داد.

و ديگر امکانات  مانند :

·         اعمال اقساط ،‌ ،‌خلاصه سند و خلاصه فاكتور ، تجزيه ،تعريف دسته چك ،مراكز هزينه ،‌چاپ باركد ، پورسانت سطري ،

      چند شركتي ، مهلت تسويه فاكتور ، دو واحدي انبار و....

·         كيت هاي مشاغل نظير :  سنگ بري، شيشه بري ، پارچه فروشي ، كاشي و سراميك ، كفش ، اجاره فيلم و...

·         با توجه به اينكه نسخه فوق به روش دائمي مي باشد و قابليت محاسبه بهاي تمام شده كالاي خريداري شده را دارا مي باشد برخي از امكانات نسخه هاي ادواري و همچنين  برخي از  كيت هاي مشاغل  قابل افزودن به اين كد

 نمي باشندكه عبارتند از: کيت سود ناويژه هر فاکتورهر شخص خاص ،  فاکتور اشانتيون ، فروش نقدی وكيت هاي مشاغل مانند:  سخت افزار و كامپيوتر ،  خدمات پس از فروش و كيت  اجاره فيلم.

      شامل راهنمائي در برنامه ، دفترچه راهنما ، فيلم آموزشي ، قفل سخت افزاري ،

يكسال گارانتي